Visas sistēmā pieejamās tabulas var šķirot pēc konkrētas kolonnas - uz tās uzspiežot.

Daudzas tabulas ir pakļautas globālam filtram.

Piemēram, strādājot ar viena uzņēmuma datiem, ērti uzstādīt globālo filtru - rādīt tikai šī uzņēmuma īpašumus. Visa cita veida filtrēšana un atlase strādā globālajam filtram pa virsu.

Lielākas tabulas, tostarp visas atskaites, nogabalu sarakstu un personu sarakstu, var filtrēt pēc kritērija.

Tas izdarāms divos veidos. Pirmkārt, spiežot uz bultiņas kādas kolonnas augšpusē, var atlasīt tikai ierakstus, kuriem konkrētajā kolonnā ir izvēlēta vērtība. Izvēloties (All), kolonnai uzliktais filtrs tiek noņemts. Savukārt ar (Custom) var datus atlasīt pēc sarežģītāka kritērija ar paplašinātu filtru.

1. att. Filtrēšana, pirmais veids

Otrais veids, kā var filtrēt datus, ir izvēloties tabulas šūnu, pēc kuras veikt atlasi, tad atverot kontekstizvēlni ar labo peles pogu, kurā ir apakšizvēlne Filtrēt pēc…

Pirmā iespēja filtrē kolonnu pēc iezīmētās tabulas šūnas vērtības.

Paplašināts filtrs piedāvā atlasi pēc sarežģītāka kritērija. Izvēlnes apakšā ir iespēja noņemt visus filtrus, vai tikai tos, kas iedarbojas uz iezīmēto kolonnu.

2. att. Filtrēšana caur kontekstizvēlni

Šajā logā iespējams veikt datu atlasi pēc sarežģītāka kritērija, kā tikai vienādība.

Pirmajā ailē izvēlas pēc kuras tabulas kolonnas veikt atlasi, vidējajā ailē ir kritērija veids (vienādības, nevienādības, saturēšana utt.), pēdējajā ailē var izvēlēties vai ierakstīt vērtību, pret kuru notiek salīdzināšana.

Ar plus pogu stūrī var pievienot vairākus kritērijus. Jāizpildās visiem kritērijiem, kuriem sākumā esošajā izvēlnē izvēlēts „AND“, un vismaz vienam no „OR“ kritērijiem.

3. att. Paplašināts filtrs