Valsts mežu dienestam (VMD) iesniedzamo paziņojumu reģistrs satur atzīmes par iesniegtajiem vai neiesniegtajiem paziņojumu veidiem. 2015. gadā bija iesniedzami 4 pārskatu veidi:

• koku ciršanas pārskats;
• jaunaudžu kopšanas pārskats;
• mežu atjaunošanas pārskats;
• mežu ieaudzēšanas pārskats.

Paziņojumi sastādāmi par katru īpašumu. Reģistrā katram īpašumam lietotājs var atzīmēt, vai par šo īpašumu attiecīgais pārskats sastādīts (skat. 1. att.) Reģistrā īpašums redzams, ja par to sastādāms kaut viens no pārskatiem; to nosaka pēc pavadzīmju un izpildītāja rēķinu satura datu bāzē.

1. attēls. VMD iesniedzamo pārskatu reģistra forma

Paziņojumu sastādīšana notiek no 4 atskaitēm, kas atveramas no galvenās formas→Atskaites→VMD iesniedzamie pārskati par darbībām īpašumos 2015. gadā; skat. 2. un 3. attēlus.

2. attēls. Atskaites par paziņojumos iekļaujamajiem datiem.

3. attēls. Atskaite ar ciršanas paziņojumā iekļaujamajiem datiem. Paziņojuma sagatavošana ar konteksta izvēlni. Redzamas arī citas izvēlnes, ar kurām var iegūt papildus informāciju par īpašumu un tajā veiktajām darbībam.

Tieši tādā pašā veidā izsauc jaunaudžu kopšanas, mežu atjaunošanas un mežu ieaudzēšanas pārskatu izveidi. Pārskati ir RTF (Rich Text Format) formātā sagatavoti dokumenti, kuros tabulas veidā redzamas paziņojumā iekļautās ziņas par īpašuma zemesgabalu kadastra numuriem, kvartāliem un nogabaliem un citas. Paziņojuma piemērs redzams 4. attēlā.

4. attēls. Ciršanas pārskata piemērs, RTF fails atvērts ar LibreOffice.

RTF formātu saprot daudzas programmas, tai skaitā visu versiju WordPad un MSWord. Jāizveido atbilstoša lietojamās programmas asociācija ar .rtf failiem, lai tie būtu skatāmi un rediģējami uzreiz pēc izveides.

RTF formāts izmantots tāpēc, ka dokumentus lietotājs var mainīt, ja veidojas nepareizi dati vai tie ir jāpapildina. Dokumenta galējo, VMD nosūtāmo versiju saglabā kā .doc, .docx vai jebkuru citu formātu, ko pieprasa VMD. Pēc tam dokumenta izveidi atzīmē šīs sadaļas sākumā aprakstītajā reģistrā.